En T&C y Tierra de Ideas creemos que la organización de eventos es una estrategia indispensable para hacer crecer una marca.
Sin importar si se trata de una importante junta, o bien de una fiesta para conocer y atraer a nuevos clientes o socios, un evento aumentará las oportunidades de una marca para darse a conocer.
Organizar, gestionar y encargarse de un evento o reunión puede llegar a complicarse si no se cuenta con las herramientas ideales.
Para que un evento resulte exitoso, existen algunas herramientas de las que toda marca o empresa se puede valer:
1 Google Calendar
Esta aplicación servirá principalmente al organizador del evento, quien podrá coordinar cada etapa del mismo como las reuniones de planeación, los pendientes de la semana, e incluso, mandar recordatorios al resto de los organizadores.
A esta plataforma se pueden añadir las reuniones, citas y/o tareas y esta se encargará de sincronizarlas con la agenda de tu dispositivo móvil y enviar por correo los recordatorios pertinentes.
2 Programa para monitorear redes sociales
Actualmente existen diversas opciones, las cuales generalmente manejan una versión gratuita con lo más básico, y una de pago con opciones plus.
Con ellas podrás llevar el control de las menciones que tendrá tu evento, marca o empresa, organizándolas en columnas que facilitan el monitoreo.
En las versiones de pago podrás ver estadísticas en tiempo real, que te dejarán ver si requieres una mayor difusión o si tu estrategia fue la más óptima.
3 Proveedor de servicios de marketing por correo electrónico
Algunos de estos proveedores no solamente son una aplicación de envío y recepción de emails, sino que también te permiten diseñar y gestionar campañas y listas, integrar tus redes sociales y analizar sus alcances.
Su uso te permitirá crear campañas con formularios personalizados e integraciones con la página de tu marca, con lo que podrás mandar invitaciones de manera masiva y llevar un cuidadoso seguimiento de quiénes las han recibido.
