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T&C Group hace el análisis de los puntos clave que ocurrieron en la organización de los juegos, sin duda fue un ejercicio fascinante y sumamente complejo. Este evento representó un desafío logístico sin precedentes, porque requirió una planificación meticulosa y una coordinación impecable en múltiples niveles.

El éxito de este evento dependió de la capacidad de los organizadores para gestionar la complejidad y garantizar una experiencia inolvidable para atletas, espectadores y el mundo entero. El hacer este análisis es un gran aprendizaje para T&C Group.

A continuación, se revisaron algunos de los elementos clave en la logística de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos:

• Infraestructura: La construcción y adaptación de estadios, aldeas olímpicas, centros de entrenamiento y rutas de transporte fueron fundamentales. Además implicó una coordinación masiva con empresas constructoras, arquitectos y autoridades locales.
• Transporte: La movilidad de atletas, personal, espectadores y suministros fue crucial. Se requirieron planes detallados para el transporte público, privado y la gestión del tráfico en zonas específicas.
• Alojamiento: La provisión de alojamiento para atletas, personal técnico y oficiales fue una tarea monumental. Se consideraron factores como la cercanía a los lugares de competencia, la comodidad y la seguridad de los huéspedes.

• Seguridad: La seguridad fue una prioridad máxima. Se desplegó un gran número de fuerzas de seguridad, además de sistemas de vigilancia y protocolos de emergencia para garantizar la protección de todos los involucrados.
• Seguridad Física: Se implementaron medidas estrictas de seguridad en todas las sedes y eventos, incluyendo control de acceso, vigilancia y respuesta rápida.
• Ciberseguridad: Se protegieron los sistemas contra posibles amenazas digitales, asegurando la integridad de la información y la privacidad de los datos.
• Tecnología: La tecnología desempeñó un papel fundamental en la organización de eventos de esta magnitud. Los sistemas de gestión de información, aplicaciones móviles y redes de comunicación fueron esenciales para optimizar las operaciones.
• Sostenibilidad: Los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 pusieron un fuerte énfasis en la sostenibilidad. Esto implicó la utilización de energías renovables, la gestión de residuos y la promoción de prácticas ecológicas en todas las áreas.

• Ceremonias: La organización de las ceremonias de apertura y clausura requirió una coordinación artística, técnica y además logística extremadamente compleja.
• Voluntariado: La participación de miles de voluntarios fue esencial para el éxito del evento. Su reclutamiento, capacitación y gestión fueron aspectos cruciales.
• Relaciones Públicas y Marketing: La comunicación efectiva con los medios de comunicación, patrocinadores y el público en general fue fundamental para generar entusiasmo y gestionar la imagen del evento.
• Cooperación Internacional: El manejo de las relaciones y protocolos diplomáticos entre las delegaciones de diferentes países fue altamente eficaz.

Áreas de Mayor Complejidad:

• Coordinación Interinstitucional: La organización de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos implicó la coordinación de múltiples entidades como las gubernamentales, federaciones deportivas, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales.
• Logística de Alimentos y Bebidas: Alimentar a miles de personas durante un período prolongado requirió una planificación meticulosa y una cadena de suministro eficiente.
• Gestión de Residuos: La generación de grandes cantidades de residuos fue un desafío importante. Se utilizaron sistemas muy eficientes de recolección, clasificación y reciclaje.
• Accesibilidad: Garantizar la accesibilidad para personas con discapacidad fue un aspecto totalmente crucial. Se adaptaron las instalaciones y servicios para que todos pudieran disfrutar del evento.

Consideraciones Adicionales:

• Legado: Los Juegos Olímpicos y Paralímpicos dejaron un legado positivo en la ciudad y la región. Esto implicó la planificación de infraestructuras que pudieran ser utilizadas después del evento y el desarrollo de programas de legado social y económico.
• Impacto Ambiental: La organización de un evento de esta magnitud tuvo un impacto ambiental significativo. Por ello se implementaron medidas para minimizar este impacto y promover la sostenibilidad.
• Innovación: La tecnología y la innovación desempeñaron un papel clave en la mejora de la eficiencia y la experiencia de los participantes y espectadores.

Gestión de Crisis:

• Gestión de Crisis: Fue esencial contar con planes de contingencia para enfrentar cualquier tipo de crisis, desde desastres naturales hasta problemas de seguridad.
• Planes de Contingencia: Se desarrollaron planes detallados para responder a emergencias imprevistas, tales como desastres naturales, fallos tecnológicos o crisis sanitarias.
• Comunicación de Crisis: Se diseñaron estrategias para mantener informados a los participantes y al público en caso de incidentes.

Experiencia del Espectador:

• Entretenimiento y Cultura: Se proveyeron actividades culturales y de entretenimiento para mejorar la experiencia de los visitantes.
• Servicios al Cliente: Se ofreció atención al cliente eficiente, con información accesible y asistencia en varios idiomas.

Como se puede observar, la organización de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 exigió una planificación meticulosa, una coordinación multinacional y, sobre todo, una ejecución impecable.

Los eventos son puntos de encuentro que atraen una gran afluencia de personas, ante este hecho los organizadores desempeñan un papel clave en la promoción turística, porque generan enormes beneficios en los destinos donde se realizan, al darlos a conocer e invitar a los asistentes a descubrir sus atractivos.

Los organizadores de eventos tienen la oportunidad de convertir cada encuentro en una experiencia que impacte positivamente al destino. Te compartimos algunas maneras en las que su labor contribuye a construir una buena imagen e impulsar la promoción turística de una región.

Generan visibilidad 

Los eventos son una excelente manera para poner en el mapa a los destinos y despertar el interés de visitantes, que de otra manera no habrían considerado conocerlo. Los organizadores ayudan a lograrlo incluyendo dentro del itinerario experiencias que resalten su cultura, paisajes naturales y aspectos únicos.

Fomentan el turismo post evento

Otra manera que tienen los organizadores de eventos de incrementar el turismo es realizando actividades y tours, que dejen impresionados y con recuerdos memorables a los asistentes. Esto es un factor influyente en si deciden volver al destino o lo recomiendan, sea en plan de vacaciones o para llevar a cabo su próxima reunión de negocios.

Favorecen la economía local 

Los eventos dejan en los destinos una gran derrama de ingresos al conseguir una afluencia significativa de visitantes, los organizadores la fomentan al colaborar con proveedores de la región, facilitar el acceso a servicios locales y promover el consumo de experiencias auténticas, como tours culturales o eventos de gastronomía tradicional. 

Impulsan los servicios turísticos

Al recibir una gran cantidad de participantes en un evento se incrementa la demanda de sitios de hospedaje, transporte, restaurantes y actividades recreativas en el destino. Los organizadores contribuyen a fomentar la oferta de servicios y dar sus mejores recomendaciones para garantizar que se satisfagan las necesidades de los visitantes y se enriquezca la experiencia.

Posicionan al destino como un lugar ideal para futuros eventos

Al  demostrar la capacidad que tiene el destino de albergar un evento,  ofrecer servicios de calidad y  brindar grandes experiencias, lo que hacen los organizadores es aumentar su atractivo dentro de la industria de reuniones e incentivar a otras organizaciones y empresas a considerarlo como una buena opción para sus próximos encuentros. 

El papel de los organizadores de eventos en la promoción turística es multifacético, porque tienen la capacidad de influir positivamente en la percepción del destino y beneficiarlo de múltiples maneras. En T&C Group, entendemos esta responsabilidad por eso trabajamos para maximizar el impacto de cada evento que organizamos colaborando estrechamente con proveedores y autoridades locales. 

Cada detalle cuenta para crear experiencias memorables dentro de un evento, hasta el catering, un complemento que va más allá de sólo ofrecer comida y bebidas a tus asistentes. Cuando se organiza bien y se integra adecuadamente se convierte en un diferenciador, que ayuda a generar el efecto wow y a brindar un ambiente de mayor participación y disfrute. 

La forma de acercar la oferta gastronómica a los asistentes ha evolucionado a lo largo de los años, adaptándose a nuevas tendencias y preferencias; al implementarlas convierten la experiencia culinaria en única y dinámica. Te presentamos algunas maneras en las que puedes cautivar e impresionar el paladar de tus invitados.

Deleita con un catering estacional y local

La gastronomía es una excelente forma de resaltar la cultura del destino donde se celebra tu evento. Integra platillos y snacks elaborados con ingredientes de temporada o que se produzcan dentro de la región, esto acercará a los asistentes a una experiencia más auténtica y les permitirá disfrutar de sabores locales.

Ofrece opciones de alimentos saludables

Los asistentes están cada vez más preocupados por el cuidado de su alimentación, por ello se ha vuelto esencial adaptar las experiencias gastronómicas a estas nuevas demandas. En tu evento ofrece alimentos y platillos bajos en calorías, hechos con ingredientes nutritivos; también asegúrate de que contemplen algunas restricciones e intolerancias, como al gluten o a la lactosa.

Diseña un catering multisensorial

Las experiencias de catering va más allá de cautivar sólo el sentido del gusto, el olfato y la vista, crea momentos envolventes que conviertan cada bocado en una exploración sensorial única: despierta la vista con una presentación de platillos sorprendentes, el tacto a través de las texturas de los ingredientes y el oído por medio de ambientaciones sonoras, que realcen el disfrute de cada alimento. 

Organiza degustaciones privadas

Brinda a tus asistentes la oportunidad de vivir una experiencia culinaria exclusiva, donde se acerquen a los sabores de manera personalizada e íntima, como catas de vino, bebidas artesanales, chocolates o quesos. En ellas los chefs y sommeliers explicarán los procesos de elaboración; además podrán compartir momentos únicos junto a otros participantes. También puedes organizar experiencias sensoriales y catas a ciegas.

Agrega estaciones de alimentos interactivos

Involucra a tus asistentes con el catering del evento, coloca estaciones de alimentos y bebidas interactivas, que les permitan ser parte de la preparación, ya sea eligiendo ingredientes de acuerdo a sus gustos o elaborando platillos y cócteles con la ayuda de un profesional.

Cada una de estas  experiencias culinarias hará de tu evento algo increíble y te  brindará la oportunidad de crear momentos memorables.  En T&C Group, entendemos la importancia de hasta el mínimo detalle, por ello nos especializamos en diseñar un servicio de catering innovador, capaz de deleitar y enamorar el paladar de tus asistentes. ¡Descúbrelo!

Lograr una alta participación y mantener vivo el interés de los asistentes en tu evento es clave para asegurar un mayor éxito. La gamificación se ha convertido en una gran herramienta, que te ayuda a fomentar e incrementar la interacción activa.

Al integrar diversos elementos de juego y desafío a tu evento le agregas dinamismo a la experiencia, creas una atmósfera más entretenida y  aumentas las posibilidades de que los asistentes se sientan motivados a participar. Te compartimos algunas maneras de hacerlo.

Juegos de realidad virtual, aumentada o mixta

Implementar estás tecnologías te permite brindar experiencias inmersivas y emocionantes, porque sumergen tus asistentes en entornos 100% virtuales o combinados con la realidad;  por medio de ellas puedes hacer que participen en simulaciones interactivas de servicios o productos o se relacionen en tiempo real con otras personas dentro y fuera del mundo físico. 

Retos en redes sociales

Una de las mejores formas de aumentar la participación activa de los asistentes es a través de las redes sociales para lograrlo diseña dinámicas y actividades, donde los incentives a compartir su experiencia con fotos, videos y hashtags o a responder trivias sobre el evento para ganar premios.

Actividades de colaboración en equipos

Incluye dinámicas  relacionadas a la temática del evento en las que los asistentes trabajen juntos para completar algunos desafíos, las cuales requieran de la creatividad y la cooperación de todos, como juegos de rol, escape rooms, competencias o elaboración de presentaciones y  prototipos.

Sistema de puntos de participación

Motiva a tus asistentes a interactuar con tu evento de una forma entretenida, asignando puntos por ir a sesiones, visitar stands o lugares dentro del recinto e interactuar con ellos. Estos pueden acumularse y ser canjeados por recompensas, premios o descuentos especiales.

Recorridos dentro del evento 

Planifica actividades donde los los asistentes deban encontrar pistas, responder preguntas, o completar tareas en diferentes puntos del evento. Esto los mantendrá activos, involucrados y  además los invitará a explorar las diferentes áreas que lo conforman, haciendo su experiencia más divertida y satisfactoria.

Integrando cualquiera de estos elementos de gamificación puedes crear un ambiente más atractivo, interactivo y motivador, que aumente la participación activa en tus eventos. En T&C Group entendemos la importancia de la gamificación, por ello buscamos integrarla en cada proyecto y nos especializamos en diseñar estrategias personalizadas para generar experiencias más participativas.  

Lograr que tu evento sea reconocido dentro de tu sector y atraiga una gran cantidad de personas es fundamental si quieres asegurar su éxito. Conseguirlo requiere no sólo de que llame la atención por su temática o invitados, sino también de hacerle una promoción efectiva que ayude a despertar el interés de posibles asistentes. 

La manera en cómo promocionas tu evento puede determinar el nivel de participación y entusiasmo entre los asistentes. Los canales digitales son una gran opción para visibilizar y motivar a las personas a registrarse, te compartimos algunas estrategias con las cuales puedes promover el tuyo en internet.

Haz marketing de contenidos

Capta la atención de posibles asistentes, posiciónate como un líder dentro de la industria e incrementa la relevancia hacia tu evento ofreciendo contenidos de valor,  que resuenen con sus intereses y les compartan información de calidad útil e importante. Hazlo por medio de notas de blog, videos o infografías digitales.

Invierte en publicidad en redes sociales y remarketing 

Utiliza estas plataformas para maximizar el alcance de tu evento, atraer a nuevos participantes y reforzar la emoción en torno a él. Crea campañas que lo mantengan en la mente de los usuarios mientras navegan en internet, donde se les compartan anuncios personalizados basados en sus intereses, ubicación y comportamientos específicos. 

Eleva tu comunicación con email marketing

Mantente en contacto directo con los interesados de tu evento enviándoles mensajes a través de su correo electrónico para tenerlos enganchados e incentivar una mayor participación. En ellos proporciona información exclusiva, descuentos especiales por inscripción temprana o recordatorios sobre fechas importantes.

Incrementa tu visibilización en motores de búsqueda 

Una estrategia SEO bien ejecutada garantiza que tu evento aparezca en los primeros resultados de internet, cuando los usuarios buscan términos relacionados. Optimiza tu página web con palabras clave relevantes, descripciones atractivas y contenido que responda a las necesidades de tus potenciales asistentes para crear un mejor posicionamiento en el mundo digital.

Colabora con Influencers

Amplifica el alcance de tu evento trabajando de la mano con líderes de opinión en internet relacionados a la industria a la cual pertenece. Asegúrate de elegir aquellos alineados a los valores y el enfoque de tu encuentro para garantizar una colaboración más auténtica y efectiva.

Con estas estrategias digitales puedes aumentar la visibilidad de tu evento y atraer a más asistentes. Recuerda que la clave para lograrlo está en entender sus necesidades y ajustar tus esfuerzos de marketing a ellas.

En T&C Group nos especializamos en adaptar creativamente estas estrategias para  conseguir que tu evento sea percibido como imperdible y te ayudamos a diseñar campañas digitales, que resuenen con tu audiencia y potencien su éxito e impacto.

Cuando organizamos eventos no sólo tenemos el compromiso de crear experiencias  memorables, que cautiven a los asistentes, sino también de cuidar y garantizar un impacto positivo para los destinos y la comunidad donde se realizan. Cada decisión que tomes como organizador debe estar guiada por la búsqueda de sostenibilidad.

Convertirte en un organizador socialmente responsable implica considerar e  integrar algunas acciones y prácticas en tus eventos, que te ayudarán a  conseguir un equilibrio entre la experiencia del asistente y el bienestar del entorno. Te compartimos cuáles puedes incluir.

Haz una planificación sostenible

La manera en cómo planeas tu evento es la base para que sea sostenible, durante todo el proceso asegúrate de contemplar prácticas respetuosas con el medio ambiente y buscar proveedores, recursos y/o utilizar materiales que te ayuden a conseguir la responsabilidad social.

Comprométete a reducir el desperdicio de alimentos 

Como organizador de eventos establece políticas claras para gestionar los sobrantes, como donarlos a bancos de alimentos o instituciones. También procura ajustar las porciones con el fin de reducir el derroche entre lo que se prepara y consume.

Apuesta por la digitalización

Parte del compromiso con la sostenibilidad está en reducir la necesidad de materiales impresos mediante la adopción de plataformas y herramientas  digitales.  Opta por la implementación de sistemas de acceso electrónicos o aplicaciones móviles, que no sólo disminuyan el impacto ambiental, sino también agilicen la gestión del evento.

Promueve el uso responsable de energía y agua

Incorpora prácticas para reducir su consumo durante el evento. Utiliza iluminación LED y equipos que minimicen el uso de electricidad; en cuanto al agua implementa medidas que ayuden a disminuir su desperdicio, como dispensadores calibrados.

Fomenta un impacto social positivo

Con tu evento ayuda a crear cambios significativos en la comunidad del destino, ya sea comprometiéndote a una causa, impulsando actividades locales o generando oportunidades para continuar preservando su patrimonio cultural;  además invita a tus asistentes a participar.

Ser un organizador de eventos socialmente responsable implica un compromiso continuo con prácticas sostenibles; al implementar estas estrategias contribuirás a un futuro más verde. En T&C Group nos esforzamos por liderar a través del ejemplo, por eso buscamos que cada uno de nuestros proyectos esté comprometido con prácticas sostenibles para marcar una diferencia en el medio ambiente y la sociedad.

Organizar un evento de la industria de reuniones es una tarea desafiante, porque implica coordinar el desarrollo y ejecución de múltiples elementos para crear una experiencia memorable, que deslumbre a cientos o miles de asistentes y al mismo tiempo cumpla con los objetivos planteados de quien lo realiza, por eso es tan importante contar con una buena planificación en cada etapa.

Planificar tu de evento requiere creatividad, atención al detalle y precisión logística,  pero para lograr que sea efectivo y genere los resultados esperados, debes préstale atención a ciertos aspectos, que son esenciales y a veces se dan por hecho, aquí te compartimos algunos.

Define con claridad los objetivos de tu evento

Al organizar tu evento es vital que conozcas el propósito verdadero por el cual lo estás realizando y que esperas realmente conseguir; tener una comprensión de estos proporciona una guía para establecer hacia dónde enfocarás tus recursos y esfuerzos.

Planea con suficiente tiempo

Tratar de organizar con anticipación todos los aspectos de tu evento, así podrás gestionarlos adecuadamente o resolver cualquier detalle o imprevisto que aparezca con tiempo y seguir garantizando a tus asistentes una buena experiencia.

Elige el lugar más adecuado 

El recinto donde se realiza tú evento influye en su éxito, por eso tómate el tiempo de evaluar tus opciones y asegúrate de escoger el que mejor  responda a la naturaleza de tu evento; toma en cuenta su ubicación, espacios e infraestructura para ofrecer un entorno que genere un experiencia positiva en los asistentes.

Contempla un presupuesto realista

El dinero es uno de los recursos más importantes al planificar tu evento y aunque un presupuesto se va ajustando conforme se organiza el evento, si es importante desde el principio definir todos los posibles gastos que implica. Considera los costos directos, indirectos y reserva una parte para los imprevistos que puedan surgir. 

Establece un buen equipo de trabajo 

La planificación de un evento al ser tan grande requiere de las ideas y aportes de muchas personas, por ello es necesario que cuentes tanto con equipo de colaboradores internos como de proveedores y socios estratégicos  comprometidos a brindarte las mejores soluciones para hacer realidad tu evento. Asegúrate de elegir a profesionales que compartan tu visión, ofrezcan confianza y tengan experiencia.

Si en tu evento habrá expo comercial o trabajarás con patrocinios es fundamental que tengas  un equipo comercial bien capacitado, el cual debe conocer a fondo los productos y servicios que se ofrecen y tener las metas de ventas claras.

Prestando atención a estos aspectos podrás establecer una base sólida en tu planificación para que tu evento sea un éxito rotundo y supere expectativas. En T&C Group entendemos a fondo todo lo que implica la organización de eventos, y por eso  estamos aquí ayudándote en cada etapa y  brindándote la experiencia, el apoyo, los recursos y las herramientas necesarias para hacerlo realidad.

El éxito de cualquier tipo de evento depende de muchos factores que intervienen en su organización, uno de los cuales se ha vuelto más determinante en los últimos años es la tecnología, no sólo facilita la logística y la gestión sino que también ayuda a mejorar la experiencia de los asistentes.

En T&C Group hemos adoptado diversas herramientas tecnológicas para crear eventos memorables y ofrecer ambientes dinámicos e interactivos, que capturen la atención de los asistentes desde el primer momento hasta el último. Estas son algunas de las que estamos implementando.

Aplicaciones móviles 

Una de las principales tecnologías que en T&C Group empleamos, brindan a los asistentes la posibilidad de tener toda la información del evento al alcance de su mano, además facilitan la comunicación e interacción en tiempo real y ayudan a dar a conocer horarios, ponentes, mapas de ubicación o cualquier cambio de último momento a través de notificaciones.

Realidad Virtual, Aumentada y Mixta

La incorporación de estas tecnologías permite a los asistentes vivir experiencias inmersivas, diseñadas para captar su atención y sumergirlos en un entorno interactivo que trasciende las barreras de lo físico y/o digital, logrando incrementar la participación activa y transformando la manera en que los eventos son percibidos.

Plataformas de registro y acreditación

En T&C Group utilizamos diferentes plataformas para simplificar los procesos y ofrecer una experiencia ágil e intuitiva durante el registro, garantizando que cada asistente se acredite con facilidad, además reducen al mínimo los tiempos de espera y mejoran la satisfacción desde el inicio del evento.

Chatbots y asistentes virtuales

Para brindar soporte inmediato y personalizado en todo momento durante el evento, en T&C Group integramos chatbots y asistentes automáticos que ayuden a resolver preguntas frecuentes, proporcionen información y guíen a los asistentes a través de  respuestas rápidas y precisas cuando lo requieran. 

Hologramas

Gracias a esta tecnología podemos traer a la vida imágenes tridimensionales que parecen flotar en el aire, ya sean de productos o incluso a ponentes, como resultado estas proyecciones brindan una experiencia visualmente atractiva que cautiva y sorprende a los asistentes.

La adopción de estas tecnologías favorece la creación de experiencias únicas y personalizadas para cada asistente, en T&C Group continuamos  liderando el sector MICE implementando estas plataformas, herramientas e innovaciones tecnológicas en nuestros eventos con el fin de transformar la manera en que se gestionan y viven.

Dentro de la industria de reuniones en T&C Group nos distinguimos por ser una empresa que va más allá de organizar eventos exitosos y extraordinarios; destacamos por nuestra capacidad de liderazgo en el Arte de Unir a las Personas, no por algo llevamos más de 35 años activos.

Con un enfoque 360° transformamos cada idea de evento que nos llega en una experiencia inolvidable, de esas que dejan una huella imborrable y se convierten en referencia para futuros encuentros dentro y fuera de su sector. Te contamos cómo lo conseguimos.

Brindamos atención 100% personalizada 

En T&C Group entendemos que cada cliente tiene una visión única y objetivos específicos para su evento, por eso no nos limitamos a seguir recetas, sino que trabajamos de la mano junto a ellos para entender sus necesidad, aspiraciones y expectativas; así nos aseguramos de  dar atención de primera y de diseñar experiencias que conecten, sea auténticas e inolvidables.

Trabajamos con tecnología de vanguardia

Mantenernos en constante innovación es de suma importancia para nosotros, porque así podemos ofrecer experiencias que verdaderamente sorprendan, en cada evento buscamos implementar las mejores soluciones tecnológicas y lo último en tendencias. siempre buscando que los asistentes  se lleven una  impresión moderna y memorable.

Proporcionamos una gestión integra

Llevar a la realidad un evento implica una atención meticulosa a cada detalle, en T&C Group gestionamos todos los aspectos con profesionalidad, desde la logística hasta la ejecución. Nuestro equipo de expertos está comprometido con asegurar que cada elemento se ejecute sin contratiempos, queremos que el evento de  nuestros clientes sea un hito en la historia de sus proyectos.

Creamos momentos memorables

Sin importar el sector o el tipo de eventos, sea una conferencia internacional, una exposición innovadora o un viaje de incentivo, nos esforzamos por que sea una experiencia capaz de transformar lo ordinario en extraordinario, donde cada aspecto deleite a los asistentes, que perduren mucho más allá y genere recuerdos inolvidables.

Alcanzamos grandes resultados

Gracias a nuestro compromiso con la excelencia y pasión nos esforzamos por crear eventos que superen expectativas y  brinden buenos resultado a nuestros clientes, para ello establecemos objetivos claros y los medimos a través de indicadores clave de rendimiento (KPI).lo que nos permite ajustar y optimizar cada aspecto del evento para alcanzar el éxito deseado.

En T&C Group somos mucho más que organizadores de eventos y nos dedicamos a  convertir visiones en realidades, estamos listos para llevar la tuya al éxito creando con creatividad experiencias únicas que capturan la esencia de tus objetivos.

En los últimos años los eventos de la industria de reuniones han experimentado una transformación en su relación con el medio ambiente, cada vez buscan estar más comprometidos con causas de responsabilidad social y se enfocan en generar un impacto positivo.

Para ello los eventos han optado por incorporar prácticas más sostenibles en su  organización, que ante todo beneficien al destino donde se llevan a cabo. Te compartimos algunas estrategias que puedes integrar en el tuyo para hacerlo  socialmente responsable

Trabaja con proveedores sostenibles

Al organizar tu evento procura elegir proveedores que estén comprometidos con la sostenibilidad, busquen reducir su huella de carbono e hídrica, generen el menor daño ambiental y brinden servicios y productos que beneficien a la economía del destino.

Implementa un plan de gestión y disminución de residuos

Durante el desarrollo de tu evento contempla acciones que ayuden a gestionar los residuos de manera eficiente, incluye la instalación de contenedores de reciclaje, el empleo de materiales biodegradables y la eliminación de papel y plásticos innecesario

Fomenta el uso de transportes compartidos y sostenibles

Incentiva a tus participantes a moverse dentro del destino del evento en transporte público y sostenible, como bicicletas, o organiza viajes compartidos; brinda información clara sobre las rutas, horarios y servicios que puede utilizar.

Brinda apoyo a la comunidad local

Favorece  a la comunidad del destino donde realices tu evento fomentando su  economía, hazlo contratando proveedores locales, incluyendo alimentos y bebidas producidos en la región o  promoviendo actividades e iniciativas que ayuden a preservar su patrimonio cultural.

Súmate a la concientización 

Integra sesiones o talleres sobre sostenibilidad y responsabilidad social dentro del programa de tu evento; esto sembrará una semilla de hacer el cambio entre tus participantes y reforzará tu compromiso hacia prácticas responsables y sostenibles.

Elige stands hechos con materiales sostenibles

Si vas a montar stands en una exposición, considera motivar a los expositores para que utilicen stands de cartón. Esta opción no solo es más sostenible, sino que también reduce la huella ecológica del evento. Los stands de cartón son reciclables, reutilizables y se pueden diseñar para ser atractivos y funcionales. Además, su ligereza facilita el montaje y desmontaje, ahorrando tiempo y costos. 

Promover el uso de materiales ecológicos como el cartón no solo contribuye al cuidado del medio ambiente, sino que también muestra un compromiso con la sostenibilidad, lo cual puede resonar positivamente con los asistentes y otros expositores.

Cada una de estas estrategias contribuye al desarrollo sostenible de un destino y promueve prácticas más conscientes. En T&C Group, como empresa comprometida con la responsabilidad social, siempre nos esforzamos por implementar proyectos que minimicen el impacto ambiental y beneficien a todos los actores involucrados.