Cuando organizas un evento una de los aspectos a los que más debes prestar atención es a mantener seguros a tus asistentes, porque con ello garantizas que se sientan protegidos y en confianza para disfrutar de una experiencia extraordinaria.
Conseguir que tu evento sea percibido como seguro requiere de implementar una serie de medidas que contemplan desde la integridad física de los asistentes hasta la protección de sus datos personales. Te compartimos algunas acciones a considerar para lograrlo.
Usa tecnología segura
Verifica que las plataformas y sistemas que proporciones a tus asistentes, como controles de accesos y registro, pasarelas de pago, apps móviles o redes wifi, sean confiables, cuenten con altos estándares de seguridad para el manejo de datos y respondan contra riesgos y amenazas de vulnerabilidad.
Realiza una evaluación de riesgos
Haz una revisión previa tanto del lugar donde se llevará a cabo tu evento como de las plataformas y sistemas que se usarán, con el fin de identificar las posibles amenazas que comprometan la seguridad de los asistentes y desarrollar mejores protocolos.
Capacita a tu personal ante eventualidades
Asegúrate que todo el personal involucrado en tu evento conozca los protocolos de seguridad, instrúyelo sobre cómo dar una respuesta oportuna e inmediata para actuar ante los contratiempos, que pongan en riesgo el bienestar de los asistentes.
Implementa un sistema de monitoreo de amenazas
Cuenta con un equipo de seguridad capacitado y bien entrenado, que se encargue de supervisar todo lo que ocurre en tu evento y detecte a tiempo actividades sospechosas que representen peligro de convertirse en situaciones de emergencia.
Comunica con claridad los protocolos de seguridad
Da a conocer a los asistentes la información necesaria para garantizar su seguridad: puntos de encuentro designados, salidas de emergencia, rutas de evacuación; también establece canales de comunicación para que los asistentes informen sobre cualquier problema de seguridad o emergencia que se encuentren.
La seguridad es uno de los pilares que más debes tomar en cuenta en tu evento, cada medida contribuirá a crear un entorno que garantice la integridad de los asistentes e inspire confianza. En T&C Group, te ayudamos a organizar eventos donde se vivan experiencias memorables y 100% seguras.
