La forma de organizar eventos revoluciona constantemente a la par que lo hace la tecnología, estar al tanto de los progresos en este ámbito e integrarlos correctamente a cualquier tipo de reunión o congreso es imprescindible para ofrecer experiencias más completas y memorables a los asistentes.
En la industria de reuniones adoptar nuevas tecnologías da la oportunidad de tener una repercusión mayor de la esperada, además aporta un gran valor diferencial a los participantes, porque estas herramientas les permiten interactuar entre ellos y convertirlos en los verdaderos protagonistas del evento.
La pandemia del Covid-19 trajo transformaciones importantes al sector MICE, impulsó un alza en la tendencia de llevar a cabo eventos online e híbridos; las innovaciones tecnológicas han sido grandes aliadas durante este tiempo en la consolidación de una forma más segura de reunir a la gente.
La planificación y ejecución de los eventos será más efectiva, aunque por supuesto todo depende de la creatividad durante su gestión, la cual continuará siendo el eje principal en la organización de congresos y reuniones.
Las tendencias tecnológicas que destacarán dentro de la industria en este 2021 van encaminadas a las modalidades online e híbridas, estas herramientas deben ser flexibles para poder adaptarse a las circunstancias y naturaleza de los eventos; aquí te compartimos 5 de ellas:
1. Continúan las experiencias de realidad virtual y aumentada.
Las experiencias multisensoriales están en auge aún desde casa, transportar a la gente a otro entorno por medio de la realidad virtual o lograr que interactúen con elementos añadidos a través de sus propios dispositivos electrónicos seguirá sorprendiendo. Las posibilidades de su uso son infinitas, desde demostraciones impresionantes de productos hasta capacitaciones inmersivas. 
2. Mayor alcance e interacción gracias al streaming.
La barrera de la distancia se rompió, ya no es necesario asistir físicamente a un evento, las modalidades online e híbrida ofrecen una alternativa que no limita a los invitados y han venido para quedarse. Ahora se puede disfrutar de un congreso desde cualquier lugar del mundo a través de live streaming.
3. La gamificación más fuerte que nunca.
Las dinámicas de gamificación buscan crear interacción entre los participantes, sean en línea o presencialmente transforman a los eventos en ambientes más entretenidos e interesantes, enriquecen el aprendizaje y aumentan el grado de atención durante su uso. Los juegos temáticos son una gran opción en cualquier tipo de congreso.
4. Chabots como asesores especializados.
Mantener una comunicación constante y clara con los asistentes de un congreso es de vital importancia, por medio de la inteligencia artificial se pueden resolver dudas 24/7, dar información como horarios o recomendaciones. Los Chatbots son idóneos para crear conexiones con los usuarios e incluso continuar el interés post-evento.
5. Entornos digitales VR / 3D con avatares
Las nuevas generaciones buscan experiencias más completas, el uso de entornos 100% digitales o 360° donde puedan interactuar por medio de avatares personalizados y recrear situaciones realistas sorprenden a las audiencias más jóvenes, su utilización para eventos dirigidos a este segmento sin duda irá tomando fuerza a lo largo del 2021.
En T&C Group estamos al tanto de lo último en tendencias con el fin de continuar diseñando eventos presenciales, virtuales o híbridos a la medida de las necesidades de nuestros clientes y ofrecer experiencias que superen las expectativas de los asistentes.
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