T&C Group

La capacidad de innovar y sorprender a los asistentes es lo que diferencia un evento bueno de uno extraordinario, esto se logra haciéndolos vivir momentos únicos. Si buscas crear un encuentro memorable y exitoso es necesario que no pases por alto el poder de la creatividad.

Aplicar una gran dosis de creatividad en cada etapa de la organización de tu evento es lo que permite crear experiencias cautivadoras. Te compartimos algunos aspectos y beneficios de priorizar un enfoque creativo.

Marcarás la diferencia 

Siempre debes encontrar la forma de hacer destacar a tu evento por encima de otros del mismo sector. Consigue que sobresalga pensando fuera de la caja e incluyendo experiencias con herramientas tecnológicas de vanguardia, como realidad virtual o inteligencia artificial.

Crearás experiencias más memorables

Las experiencias disruptivas ayudan a que tu evento sea más recordado y  generan en los asistentes una mayor conexión emocional. Asegúrate de que el tuyo sorprenda y tenga un impacto perdurable implementando ambientes audiovisuales poderosos e interactivos. 

Fomentarás la participación

Un buen enfoque creativo en el diseño y organización de tu evento permitirá que captes la atención de los asistentes; además te ayudará a motivarlos a ser parte de las actividades y a que intercambien puntos de vista con otros participantes. Hazlo integrando experiencias BTL inmersivas o  a través de dinámicas de networking. 

Añadirás valor 

Ofrecer a los asistentes experiencias fuera de lo común le agregan un extra a tu evento, provocando que se vuelva atractivo y cree momentos más cautivadores. Máxima el valor del tuyo con actividades personalizadas e interactivas. 

Facilitarás la gestión del evento

Apostar por  soluciones creativas te permitirá crear un mejor ambiente en tu evento,  tanto para organizadores como asistentes, logralo incorporando ideas de procesos y herramientas, que faciliten la comunicación, la gestión y la interacción durante el evento.

La creatividad en cada etapa de un evento amplificará su impacto y se asegurará que los asistentes construyan recuerdos inolvidables En T&C Group siempre buscamos la manera de que tus eventos brillen con un enfoque creativo, capaz de dejar una huella perdurable. 

Las innovaciones tecnológicas de la última década han cambiado de manera radical la industria de reuniones, redefiniendo cómo se organizan los eventos y elevando las experiencias de los asistentes a nuevos niveles. 

La adopción de estas tecnologías abre posibilidades para que los eventos superen expectativas, porque los vuelve más dinámicos, personalizados e interactivos. ¿Y cuáles son aquellas que están revolucionando al sector MICE? 

Realidad extendida 

Esta tecnología combina la realidad virtual, aumentada y mixta para crear experiencias inmersivas que transporten a los asistentes a entornos virtuales, donde puedan interactuar con elementos digitales y físicos en tiempo real. 

Inteligencia Artificial 

Con ayuda de sistemas de inteligencia artificial, que hacen un análisis de las preferencias e intereses de los asistentes, se han logrado hacer experiencias más personalizadas para eventos, que van desde dar recomendaciones de actividades, hasta facilitar el networking y mejorar la calidad de atención.

Aplicaciones móviles 

Otra herramienta tecnológica que se ha vuelto imprescindible en los eventos, porque con una app móvil los asistentes pueden checar el programa, armar su calendario, recibir notificaciones en tiempo real, hacer networking y hasta completar su registro o realizar pagos. 

Reconocimiento facial y biométrico

La integración en eventos de estas tecnologías como sistemas de control de acceso permiten tener una verificación más rápida y precisa de la identidad de los asistentes, gracias a que hacen que la experiencia sea satisfactoria desde su ingreso al recinto. 

Internet de las cosas (IoT)

Los sensores IoT poco a poco se están convirtiendo en una herramienta valiosa para eventos, porque monitorean en tiempo real el flujo de asistentes, las condiciones ambientales del recinto y la ocupación de espacios, esto permite ajustar  el entorno del evento cuando es necesario.

A medida que la tecnología continúa avanzando se sigue redefiniendo cómo se organizan y experimentan los eventos. En T&C Group, creemos que parte de la clave para crear experiencias exitosas y memorables radica en la combinación de creatividad y tecnología, por lo tanto siempre estamos a la vanguardia.

En T&C Group, desde nuestros inicios, hemos buscado ser un gran referente en la organización de eventos dentro de la industria de reuniones en México. A través de un enfoque 360° logramos crear encuentros memorables que rompen expectativas.

Perfeccionar el Arte de Unir a las Personas durante 35 años ha sido un camino desafiante e inspirador. Conoce algunos de los factores que han estado presentes en nuestra forma de trabajo para llevar tus eventos al éxito.

Visión sólida

Nuestra filosofía es clara: crear experiencias únicas y exitosas a través de la organización creativa de eventos con honestidad, profesionalismo, vocación de servicio, calidad y liderazgo. Esta visión estratégica nos impulsa en T&C Group a dar lo mejor de nosotros para conseguir que tu evento destaque.

Innovación constante

En T&C Group reconocemos la importancia de estar a la vanguardia, por ello continuamente adoptamos en nuestros eventos tendencias y nuevas tecnologías, con el fin de ofrecer experiencias y entornos más sorprendentes e interactivos a tus participantes. 

Compromiso de excelencia inquebrantable 

Los eventos que organizamos en T&C Group son una manifestación de los altos estándares y calidad con la cual trabajamos. En cada etapa, cuidamos  la ejecución de hasta el más mínimo detalle  y brindamos a tus asistentes una atención y un servicio excepcionales.

Expertos apasionados

En T&C Group hemos alcanzado el éxito  gracias a  nuestro talentoso equipo de profesionales altamente calificados, que dan lo mejor de sí para crear las experiencias más inolvidables y abordar cualquier desafío. La diversidad de habilidades y conocimientos de nuestros colaboradores nos permite dar un enfoque integral y personalizado para lo que requiera tu evento.

Expertise en casos de éxito

Llevamos en T&C Group organizando una gran variedad de eventos exitosos, desde congresos nacionales e internacionales, hasta convenciones, ferias comerciales y viajes de incentivo; por ello te aseguramos que contamos con la capacidad, herramientas y equipo para hacer de tu proyecto una realidad inolvidable.

En T&C Group durante tres décadas hemos demostrado que es posible crear eventos de éxito que sigan superando expectativas, marquen la diferencia y formen recuerdos imborrables. Si tienes un evento por organizar no dudes en contactarnos, juntos lo convertiremos en una experiencia memorable.

El reconocimiento de que tu evento ha sido exitoso y superado expectativas depende de muchos factores; no se mide sólo por lo que sucede en su desarrollo, sino también por aquellas acciones que implementas al planearlo y concluirlo.  Precisamente una de las etapas que más se subestima durante el ciclo de vida de un evento es la del seguimiento.

Realizar un seguimiento post evento es una práctica esencial que no debes pasar por alto, este proceso proporciona información valiosa sobre la percepción del evento. Te compartimos cuál es la importancia de realizarlo a detalle.

Permite obtener retroalimentación real

El seguimiento post evento tiene como principal función ayudarte a obtener una visión global de cómo se vivió el evento, desde que tus asistentes supieron de él hasta que se retiraron. Acercarte a ellos por medio de encuestas anónimas y solicitud de testimonios te brinda la oportunidad de conocer su experiencia con la organización, el ambiente y las actividades.

Fortalece la experiencia

Enviar agradecimientos personalizados, solicitar feedback, mantener contacto continuo una vez concluido el evento, hacerles llegar noticias relevantes o buscar sus recomendaciones u opiniones, son acciones que te ayudarán a consolidar una experiencia más sólida y estrecha con los asistentes.

Identifica futuras oportunidades

Otro de los beneficios del seguimiento post evento es el de reconocer nuevas experiencias que puedes implementar. A través del análisis del feedback solicitado a tus participantes, por medio de cuestionarios de satisfacción o de los datos obtenidos en otros canales como redes sociales, podrás darte cuenta de que es lo más importante para ellos y ofrecer experiencias más enriquecedoras.

Detecta áreas de mejora

Hacer un seguimiento post evento es un proceso poderoso que también te ayudará a identificar los fallos e imprevistos, que se presentaron al momento de organizar y ejecutar tu evento. A partir de la data obtenida en comentarios y encuestas podrás notar cuáles fueron las principales situaciones a las cuales se enfrentaron tus asistentes,  y así crear mejores experiencias en próximas ediciones.

Ayuda a mantener una promoción continua

Establecer una comunicación post evento con tus asistentes, incentivándolos a dar su opinión y compartiéndoles información relevante, es una gran oportunidad para mantener vivo el interés; además incrementará la posibilidad de que vuelvan a participar en futuras ediciones y lo recomienden a más personas. 

El seguimiento post evento es una parte integral del ciclo de vida de cualquier evento, este proceso ofrece múltiples beneficios que pueden marcar la diferencia. En T&C Group te ayudamos a hacer estrategias post evento para que tus encuentros sigan rompiendo expectativas.

Cada evento es único y posee su propia esencia, al momento de organizarlo debemos reflejarla para cautivar, emocionar y conectar con los asistentes. Sin embargo, ante la tarea de convertirlo en realidad, en ocasiones pasamos por alto el tema de la personalización y terminamos creando experiencias genéricas, que no dejan una impresión duradera.

Buscar que el aspecto de la personalización se encuentre en diferentes elementos es crucial para generar eventos más cercanos y mostrar su distintivo frente a otros. En T&C Group queremos compartirte algunas formas para brindar una experiencia que compagine la esencia y los gustos e intereses de tus asistentes. 

Fomenta la creación de conexiones relevantes

Uno de los propósitos de la personalización es hacer que tus asistentes se sientan más próximos con el evento, por eso asegúrate de plasmar una identidad con la cual resuenen; además de promover la creación de conexiones entre personas que comparten sus mismos gustos e intereses a través de espacios de networking.

Ofrece contenido adaptado

Brinda a tus asistentes la oportunidad de tener una agenda desde una app móvil,  que con ayuda de algoritmos de las mejores recomendaciones de actividades, sesiones y talleres, de acuerdo a sus intereses; e incluso les ayude a encontrar personas con las que posean similitudes.

Mantén una comunicación cercana y continua

Consigue que tus asistentes estén enterados de lo que pasa en el evento y reciban la información oportuna según sus preferencias. Establece una comunicación por medio de diferentes canales en cada etapa, que incluya detalles específicos y relevantes.

Brinda detalles a la medida

Durante el evento haz que tus asistentes se sientan apreciados y conectados con la experiencia, para ello da algunos detalles inesperados, desde obsequios especiales hasta mensajes que los hagan sentir tomados en cuenta. 

Crea un buen ambiente

El ambiente que se vive en el evento también influye en la experiencia. Conocer las preferencias y necesidades de tus asistentes te permitirá hacer que sea más fluida y satisfactoria. Haz que la decoración, la disposición del espacio y la logística sean acogedoras y visualmente atractivas.

La personalización es esencial para hacer que tus eventos superen expectativas. En T&C Group te ayudamos a construirlos respetando la identidad del evento adaptando cada detalle a las necesidades y gustos de tus asistentes.

La trigésima edición del Congreso Nacional de la Industria de Reuniones (CNIR) se llevó a cabo en la ciudad de León Guanajuato del 19 al 21 de junio de 2024. Este encuentro organizado por el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR) reunió a más de 800 profesionales del sector para tratar temas clave para su desarrollo y generar oportunidades de negocio.

Durante los 3 días del evento se realizaron conferencias y talleres que abordaron el futuro  de la industria MICE en México y el mundo. En esta edición, tuvimos una participación destacada, reafirmando nuestra posición como referente y líder en la industria.

Gerardo Terreros, nuestro Gerente de Operaciones en T&C Group, fue parte del panel “Lo que Otis nos dejó. Un recuento de daños y aprendizajes”, donde junto a otros profesionales, Seyed Rezvani, Director General del Mundo Imperial y Karla Iberia, periodista y comunicadora, hablaron sobre la situación que se presentó ante el impacto del huracán que coincido con el inicio de la XXXV Convención Internacional de Minería.

En este panel, Gerardo Terreros compartió a los asistentes las valiosas lecciones que T&C Group obtuvo de vivir la inesperada llegada de Otis y ofreció una perspectiva única sobre la gestión de crisis y la capacidad de adaptación, uno de los aspectos cruciales dentro de la industria de reuniones.

Además, de nuestro aporte como ponentes, en T&C Group aprovechamos al máximo el Congreso Nacional de la Industria de Reuniones 2024 para establecer contactos con potenciales clientes y fortalecer relaciones con aliados y socios estratégicos.

La participación de T&C Group en el XXX Congreso de la Industria de Reuniones  fue un éxito y no solo demostró nuestra capacidad de salir adelante ante situaciones inesperadas, sino que también resaltó el compromiso que tenemos con la excelencia e innovación constante en el sector MICE.

En T&C Group seguiremos participando activamente en eventos que promuevan el intercambio de conocimientos y la creación de nuevas oportunidades de negocio dentro de la Industria de Reuniones 

Lograr que tu evento sea reconocido como imperdible es uno de los objetivos en el cual necesitas enfocarte si buscas asegurar una gran afluencia de asistencia. Para conseguirlo debes contar con una estrategia de promoción integral, que despierte el interés de posibles participantes del sector y reafirme las ganas de quienes ya pensaban ser parte.

El desarrollo de una buena estrategia de promoción contempla diferentes acciones En T&C Group somos expertos en construir, planificar y ejecutar cada paso requerido para destacar la propuesta de valor que tiene para ofrecer tu evento. Te contamos algunas formas en las que podemos apoyarte. 

Creación de un branding atractivo

La identidad de marca con la que presentes a tu evento al mundo debe transmitir su esencia y cautivar la atención. En T&C Group te ayudamos a diseñarla a través de diferentes elementos narrativos y visuales: el logo, el eslogan, la paleta de colores y todo los materiales que necesites.

Impulso en el mundo digital

El lugar más idóneo para dar a conocer tu evento y captar a posibles asistentes es por medio del internet. En T&C Group hacemos que tu presencia digital se amplifique implementando campañas en distintos canales y plataformas, como sitios web especializados en el sector, en redes sociales o por correo electrónico. 

Colaboración con Influencers y líderes de opinión

Otra de las formas en las de promocionar la existencia de tu evento, despertar expectativas y generar conversación de forma orgánica es trabajando con influencers del sector. En T&C Group nos aseguramos de encontrar a aquellos que resuenan con tu evento y se alinean a la personalidad de tu marca.

Formación de alianza estratégicas

Establecer colaboraciones con otras empresas, asociaciones o medios de comunicación relevantes en tu industria es una excelente forma de dar a conocer tu evento e impulsar el interés por él. En T&C Group te ayudamos a  acercarte a los partners correctos y a crear estrategias promocionales, donde todas las partes obtengan grandes beneficios por colaborar juntos. 

Diseño de espacios y materiales promocionales 

Tu evento tiene que ganar presencia también desde el mundo físico, para ello una manera de conseguirlo es dando información en puntos estratégicos. En T&C Group te diseñamos estrategias, stands y artículos de merchandising para que su existencia llegue a la audiencia correcta.

Implementando algunas de estas estrategias de promoción conseguirás que el interés por tu evento se eleve y más personas decidan asistir. En T&C Group con nuestra experiencia, herramientas y recursos nos aseguramos de que sean efectivas e impacten.

Conseguir que tus asistentes vivan momentos memorables es uno de los grandes desafíos al cual te enfrentarás al organizar tu evento. La clave para lograrlo está en que de principio a fin busques superar sus expectativas y brindes una buena experiencia de usuario.

La UX enfocada al sector de los eventos se refiere a cómo los asistentes sienten y perciben su realización, este proceso es continuo y abarca diversos aspectos, que van desde cómo se da a conocer hasta que ponen un pie fuera.

Te compartimos algunos elementos clave en los que debes centrarte si buscas crear una UX excepcional, que conquiste el corazón de tus asistentes.

Mantén una comunicación clara 

Asegúrate que tus asistentes reciban en tiempo real y tengan acceso fácilmente a la información más importante del evento, hazlo a través de diferentes canales de comunicación: redes sociales, una app de eventos, la página web o paneles interactivos dentro del recinto. 

Facilita el registro y acceso

Simplifica los procesos de registro y acceso, en el caso de las inscripciones opta por formularios sencillos y pasarelas de pago más intuitivas; en el ingreso al recinto del evento implementa sistemas de check in eficientes.

Ofrece contenido relevante

Busca que las conferencias, sesiones, talleres y actividades de tu evento sean de interés para los asistentes, preséntalas con una buena producción audiovisual que los enganche desde el primer momento.

Fomenta la interacción 

Impulsa a tus asistentes a participar de forma activa y crear conexiones. Logralo diseñando momentos y espacios tanto físicos como virtuales, donde puedan llevarse a cabo sesiones de networking, actividades rompehielo o intercambios de puntos de vista.

Personaliza la experiencia

Haz sentir valorados y únicos a los asistentes brindándoles la oportunidad de vivir el evento de acuerdo a sus intereses. Facilita herramientas que den recomendaciones basadas en sus preferencias y ofrece actividades diseñadas para explorar lo que les apasione. 

Construir una buena UX garantiza que la  interacción de tus asistentes con el evento sea fluida y en un ambiente dinámico y estimulante. En T&C Group estamos capacitados para diseñar una UX a la medida y hacer que en cada etapa sorprenda.

Un evento debe ser cautivador en todo sentido, lograrlo implica desde hacer una buena elección del recinto, hasta cuidar el trato del personal que labore dentro de él; pero sin duda uno de los componentes que más influye es la atmósfera audiovisual percibida.

La combinación de iluminación, sonido e imágenes es clave para conseguir un ambiente que sorprenda. Te compartimos porque es tan importante contar con una buena producción audiovisual.

Establece el tono del evento

Una de las funciones que tiene la producción audiovisual es reflejar la temática y el propósito del evento a través de diferentes luces, sonidos y efectos visuales  Una ejecución precisa de estos elementos te ayudará a transmitir los objetivos del encuentro y a generar una conexión emocional con tus asistentes.

Facilita la comunicación

Otro de los propósitos de la producción audiovisual es entregar de manera clara y efectiva los mensajes de tus conferencias, ponencias o exposiciones, sin importar la configuración del espacio o el tamaño del público; para lograrlo se hace uso de sistemas de sonidos y de transmisión de video de alta calidad. 

Ayuda a cautivar la atención 

Mantener el interés de los asistentes es un constante desafío en cualquier evento, La producción audiovisual juega un papel importante porque puede aumentar la interacción y el compromiso mediante la mezcla de elementos visuales dinámicos, efectos de sonido impactantes y presentaciones multimedias.

Genera diferenciación 

La producción audiovisual ofrece un sin fin de posibilidades para hacer que tu evento sea único e innovador, este tipo de experiencias que traspasan los sentidos se crean por medio de la sincronización de música, luces y efectos visuales. 

Demuestra profesionalismo

La calidad  de un evento se hace notar a través de cómo se presentan las experiencias, invertir en una buena producción audiovisual refleja un nivel de compromiso y atención al detalle, porque impacta en la experiencia de los asistentes. 

La producción audiovisual es un componente esencial para tu evento, cada aspecto  contribuye a la creación de una experiencia memorable y cautivadora para los asistentes. En T&C Group entendemos su importancia y te ayudamos a crear el mejor ambiente audiovisual de la mano de expertos en el arte de unir a las personas.

Llevar a la realidad un evento que refleje los valores y la identidad de tu empresa, asociación u organización es una tarea desafiante, en la que intervienen diversos factores y requiere una atención a detalle en cada fase de su realización. 

Una de las claves para lograr que tu próximo evento sea extraordinario y exitoso está en contar con un partner capaz de materializar tu visión en una experiencia memorable.

En T&C Group somos ese event planner confiable y experto en el arte de unir a las personas, que te acompaña antes, durante y post evento conformado por un equipo especializado en planificar y ejecutar lo que requieras para realizar el evento de tus sueños. Y te vamos a demostrar porque.

Comprendemos tu evento a profundidad

Un evento exitoso es el reflejo de entender la esencia de quien organiza y las metas que se quieren alcanzar. En T&C Group trabajamos en una estrecha colaboración junto a ti para alinear cada parte del evento con tus objetivos.

Implementamos innovación y creatividad 

Sorprender y cautivar a los asistentes es vital para crear un evento que deje huella, por ello en T&C Group siempre buscamos estar a la vanguardia sobre las últimas tendencias y tecnologías en la industria de reuniones e implementarlas de manera disruptiva.

Nos encargamos de todo

La diferencia entre un evento bueno y uno inolvidable está hasta en el mínimo detalle, en T&C Group lo sabemos, esa es la razón por la que contamos con una amplia variedad de especialistas y aliados estratégicos de confianza, que se aseguraran de realizar cada parte del evento con precisión y profesionalismo. 

Estamos preparados para cualquier eventualidad

Los eventos pueden presentar desafíos inesperados por eso es fundamental estar listos para enfrentarlos. En T&C Group sabemos de adaptación y flexibilidad, nuestros equipos están capacitados para brindar soluciones oportunas y resolver cualquier situación imprevista que pueda interponerse en el éxito de tu evento.

Contamos con experiencia comprobada 

En un evento se nota cuando la organización la hace un event planner con experiencia, en T&C Group llevamos 35 años haciendo realidad eventos de todo tipo para diferentes sectores; cada uno de ellos es evidencia de nuestra dedicación, habilidad y camino recorrido en llevar eventos a otro nivel. 

Por esta y más razones, si estás buscando como realizar el evento de tus sueños, hazlo con nosotros, puedes confiar que estará en la mejores manos. En T&C Group estamos listos para convertir tus ideas en una experiencia inolvidable.