Al momento de organizar un evento siempre se debe cuidar cada detalle para  ofrecer a los asistentes la experiencia más completa y segura de principio a fin; el proceso de registro o acceso es uno de los puntos al cual se tiene que prestar especial atención.

El registro de acceso es esa primera experiencia que tienen los asistentes con un evento, por lo tanto impacta directamente en la percepción del mismo e incluso puede condicionar la actitud de los participantes durante la  jornada de actividades. El dinamismo y la eficacia  de su desarrollo son parámetros que marcan la diferencia.

 Un proceso de registro es fundamental dentro de un evento exitoso, porque permite a los organizadores recabar información de contacto, conocer cuántas personas fueron en realidad  e incluso identificar patrones de comportamiento; estos datos ayudan a que se puedan tomar mejores decisiones o se brinde una oportunidad de negocio entre asistentes y expositores.

Hoy en día implementar una buena logística de registro de acceso es más indispensable que nunca, sobre todo en los eventos presenciales e híbridos, ya que este proceso no sólo representa una primera impresión para los asistentes, sino también  da la confianza de encontrarse en un espacio seguro ante la amenaza del  contagio del COVID-19.

El registro de acceso seguro busca controlar las aglomeraciones, limitar el aforo y agilizar los tiempos de acreditación de los asistentes a fin de  cumplir con las medidas de sana distancia, para ello se vale de estrategias y tecnologías innovadoras que permiten garantizar la seguridad de todos. Te compartimos algunas de ellas:

  • Registro Touchless

Por medio de esta solución los asistentes pueden acreditarse sin tener ningún contacto con objetos o superficies, a través de un código QR son redirigidos a una plataforma digital de registro donde ellos mismos colocan sus datos y obtienen su pase de entrada. 

  • Encuesta de sintomatología

Un cuestionario digital con unas sencillas preguntas para conocer la situación de salud de cada persona con relación al COVID-19, este filtro de ingreso  ayuda a preservar la salud de todos los asistentes y detectar un posible caso a tiempo. ​: 

  • Waitlist de acceso

Programar los horarios de acceso al evento evitará que se formen filas, con esta solución se podrá tener una afluencia controlada; a los  asistentes se les asignará un turno y recibirán una notificación en su celular para ingresar al evento. 

Preservar la seguridad y salud de todos los participantes de un evento es una prioridad para T&C Group, por ello no dejamos de buscar estrategias y soluciones en Tecnoregistro a fin de garantizar espacios donde los participantes se sientan seguros.


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