Cada experiencia que se vive durante un evento impacta a los asistentes, desde la forma en la cual ingresan al recinto hasta el momento en que dirigen sus pasos a la salida, por ello es importante estar pendientes de todo detalle dentro de su organización.
La primera experiencia por la que pasan los asistentes en un evento es la acreditación, la cual se busca sea lo más rápida, óptima y eficaz posible; para lograrlo la implementación de un registro touchless se ha convertido en un aliado clave.
Los beneficios que da este tipo de registro en eventos presenciales e híbridos son múltiples, entre ellos evitar aglomeraciones en la entrada, controlar la afluencia dentro del espacio e incluso brindar una mayor seguridad.
A través de un dispositivo móvil quien asista al evento podrá acceder sin la necesidad de hacer largas filas de espera el día del evento o de hacer contacto físico con una persona o superficie. ¿Y como es la experiencia del registro touchless? Aquí te lo contamos.
Confirmación Previa
Antes del inicio del evento se les hará llegar a los asistentes una confirmación de registro online ya sea a través de su correo electrónico o por medio de una plataforma digital o app, una vez aceptada recibirán un código QR.
Código QR
El código QR será su pase de acceso, bastará con que lo presenten en la entrada del evento e inmediatamente podrán ingresar; este identificador también servirá para pasar lista en actividades, salones y conferencias que así lo requieran.
Estaciones de autoregistro.
En el recinto se contará con módulos desde donde los asistentes podrán registrarse por sí mismos escaneando un código QR, una vez completados sus datos obtendrán su acceso.
Agilizar la experiencia de entrada de tu evento con un registro touchless marca la diferencia, porque impacta en la percepción, dinamismo e incluso actitud de los participantes. En T&C group te apoyamos con esta y otras soluciones para que tu evento sea todo un éxito de principio a fin.
¿En qué consiste la acreditación con un registro touchless? – Blog T&C Group
